Muhasebe Yönetimi
Apartman ve site yönetiminde mali disiplin, güvenilirliğin temelidir. Aidat tahsilatı, gider takibi, personel maaşları, bakım ödemeleri gibi yüzlerce kalem mali işlem; düzenli, şeffaf ve yasalara uygun bir muhasebe sistemiyle yürütülmelidir. Prolife 360 olarak, profesyonel muhasebe hizmetlerimiz sayesinde tüm mali süreçleri tek merkezden yönetiyor, yöneticilere tam kontrol ve site sakinlerine tam şeffaflık sunuyoruz.
Prolife 360 olarak tüm mali süreçleri dijital sistemlerle yönetiyoruz. Aidat, gelir-gider ve bütçe takibini şeffaf biçimde raporluyor, yöneticilere kontrol, site sakinlerine güven sağlıyoruz. Her ödeme, her harcama kayıt altında — çünkü bizce düzenli muhasebe, güçlü yönetimin temelidir.
Profesyonel Yönetim Anlayışı
Operasyon Yönetimi
Personel Yönetimi
Hukuki ve İdari Destek
Muhasebe Hizmetleri
🔹 1. Aidat ve Gider Takibi
Her dairenin aidat, yakıt, su veya ortak gider ödemeleri sistem üzerinden dijital olarak takip edilir.
Otomatik hatırlatma mesajları, ödeme geçmişi ve gecikme raporları anlık olarak oluşturulur.
Böylece aidat tahsilatı süreci tamamen şeffaf ve denetlenebilir hale gelir.
➡️ Avantaj: Hiçbir ödeme unutulmaz, hiçbir bilgi kaybolmaz.
🔹 2. Gelir-Gider Defteri ve Raporlama
Tüm gelir ve gider hareketleri mevzuata uygun şekilde kayıt altına alınır.
Yönetici ve denetim kurulu üyeleri, sistem üzerinden anlık olarak tüm harcamaları görebilir.
Her ayın sonunda siteye özel gelir-gider tablosu otomatik olarak hazırlanır.
➡️ Avantaj: Yıl sonu hesap devirleri ve denetim süreçleri kolaylaşır.
🔹 3. Dijital Faturalandırma ve Banka Entegrasyonu
Prolife 360 muhasebe sistemi, banka ve dijital ödeme altyapılarıyla entegre çalışır.
Aidatlar, mobil ödeme, EFT veya kredi kartı ile tahsil edilir.
Ayrıca, yönetimin yaptığı tüm harcamalar faturalı olarak sisteme yüklenir, arşivlenir ve denetlenebilir hale gelir.
➡️ Avantaj: Kâğıt masrafı ortadan kalkar, her veri güvenle dijital ortamda saklanır.
🔹 4. Personel ve SGK İşlemleri
Site veya apartman bünyesinde çalışan güvenlik, temizlik ve teknik personellerin maaş, prim ve SGK işlemleri profesyonel ekibimiz tarafından yürütülür.
Tüm bordrolar, sigorta bildirimleri ve yasal kesintiler doğru ve zamanında yapılır.
➡️ Avantaj: Yasal riskler ortadan kalkar, personel süreçleri sorunsuz ilerler.
🔹 5. Denetim ve Mali Şeffaflık
Prolife 360 olarak her sitenin denetlenebilir bir finansal sisteme sahip olmasını sağlıyoruz.
Her harcama belgeye dayalıdır ve yöneticiler isterlerse tüm evraklara dijital panel üzerinden ulaşabilir.
Yönetim değişikliklerinde mali devir işlemleri otomatik raporlarla sorunsuz gerçekleşir.
➡️ Avantaj: Yönetim geçişlerinde bilgi kaybı yaşanmaz, güvenli devir sağlanır.
🔹 6. Bütçe Planlama ve Finansal Danışmanlık
Yeni dönem bütçesi oluşturulurken, geçmiş dönem gelir-gider verileri analiz edilir.
Aidat miktarları, bakım giderleri ve personel maliyetleri dikkate alınarak akılcı bütçe planları hazırlanır.
Gerekli durumlarda yönetime finansal danışmanlık desteği sunulur.
➡️ Avantaj: Sitenin mali sürdürülebilirliği güçlenir.
Yaşam Alanlarında Profesyonel Yönetim Standardı
Şeffaflık ve Güven: Tüm süreçler açık, belgeli ve izlenebilirdir.
Sürdürülebilirlik: Doğal kaynakları koruyan ve enerji tasarrufu sağlayan yönetim politikaları uygularız.
Yenilikçilik: Dijital çözümlerle yönetimi daha hızlı, kolay ve verimli hale getiririz.
Toplumsal Duyarlılık: Yönetimini üstlendiğimiz her yaşam alanında, sosyal farkındalık ve toplumsal dayanışmayı destekleriz.
4 Adımda Profesyonel Yönetim – Prolife 360
1️⃣ İhtiyaç Analizi Sitenizin mevcut durumunu, yönetim planını ve ihtiyaçlarını birlikte değerlendiriyoruz. Teknik, mali ve idari süreçleri analiz ederek en doğru yönetim modelini belirliyoruz.
2️⃣ Teklif ve Planlama Yaptığımız analiz doğrultusunda size özel, şeffaf ve detaylı bir yönetim teklifi hazırlıyoruz. Hizmet kapsamı, maliyet kalemleri ve süreç planı açık şekilde sunuluyor.
3️⃣ Sözleşme ve Geçiş Süreci Onayınız sonrası yönetim devrini mevcut yöneticiden sorunsuz biçimde alıyoruz. Tüm evraklar, karar defteri ve mali kayıtlar tarafımızdan titizlikle inceleniyor ve süreç profesyonelce devralınıyor.
4️⃣ Dijital Takip ve Sürekli Destek Yönetim başladıktan sonra tüm işlemler dijital sistem üzerinden anlık olarak izlenebilir hale geliyor. Site sakinleri ödemelerini, raporları ve duyuruları kolayca takip edebiliyor. Prolife 360 ekibi 7/24 kesintisiz destek sunuyor.
Hizmetlerimiz
Pdf Kataloğumuzu indirin.
