Site ve apartman yönetimlerinde, kat malikleri kurulu toplantıları yani genel kurullar, karar alma süreçlerinin en önemli aşamasıdır. Ancak bu toplantıların sağlıklı yürütülmesi için Divan Heyeti seçimi konusu sık sık gündeme gelir. Peki genel kurulda Divan Heyeti seçilmesi zorunlu mudur?

Divan Heyeti Nedir?

Divan Heyeti, genel kurul toplantısının düzenli, tarafsız ve yasalara uygun şekilde yürütülmesinden sorumlu olan geçici bir yönetim organıdır.
Genellikle şu kişilerden oluşur:

• Divan Başkanı: Toplantıyı yönetir, söz hakkı verir ve kararların usulüne uygun alınmasını sağlar.

• Katip Üye (Yazman): Toplantı tutanaklarını tutar, kararları kayıt altına alır.

• Oy Sayım Memuru (isteğe bağlı): Oyların sayımını yürütür ve sonuçları Divan’a bildirir.

Divan Heyeti Seçilmesi Zorunlu mu?

Evet, Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre genel kurul toplantılarında Divan Heyeti seçimi yasal bir zorunluluktur.
Bu heyet seçilmeden yapılan toplantılarda alınan kararlar, usul yönünden itiraz edilebilir ve geçersiz sayılabilir.
Yani Divan Heyeti olmadan yapılan bir toplantı, hukuken sağlıklı bir genel kurul olarak kabul edilmez.

Neden Önemlidir?

Divan Heyeti, toplantının tarafsız, düzenli ve şeffaf yürütülmesini sağlar.
Bu sayede:

• Kat maliklerinin söz hakkı adil biçimde kullanılır.

• Kararlar usulüne uygun biçimde alınır.

• Tutanaklar geçerli olur ve olası itirazlarda yasal dayanak oluşturur.

Bu sebeple, Divan Heyeti seçimi sadece bir formaliteden ibaret değil, aynı zamanda toplantının meşruiyetini koruyan bir adımdır.

Divan Heyeti Seçimi Nasıl Yapılır?

1. Toplantı başladıktan sonra ilk gündem maddesi genellikle “Divan Heyeti Seçimi” olur.

2. Kat malikleri arasından öneriler alınır.

3. Oylama yapılır ve çoğunlukla seçilen başkan toplantıyı yönetmeye başlar.

4. Katip üye ve varsa oy sayım memuru da Divan Başkanı tarafından belirlenir.

Prolife 360 Görüşü

Prolife 360 olarak, site genel kurullarının yasal çerçevede, şeffaf ve profesyonel biçimde yürütülmesini temel ilkemiz olarak benimsiyoruz.
Divan Heyeti seçimi gibi yasal zorunlulukların titizlikle uygulanması, hem yönetime hem de kat maliklerine güven veren bir yönetim anlayışının temelidir.
Doğru planlanmış bir genel kurul, site yaşamında huzur, düzen ve sürdürülebilirliği garanti altına alır.